Документооборот при покупке строительной техники и инструмента

При работе по безналичному расчету используются следующие документы:

1. Покупателю выставляется СЧЕТ и ДОГОВОР, на основании которых производится оплата указанного в счете товара. В договоре указываются реквизиты сторон, условия оплаты товара Покупателем, порядок передачи товара и ответственность сторон.



2. Основанием для оплаты товара Покупателем может являться СЧЕТ-ПРОТОКОЛ согласования свободных договорных цен на товары (продукцию).


3. Товар передается Покупателю по ТОВАРНЫМ (ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫМ) НАКЛАДНЫМ на основании оплаченного счета. Выписка накладных осуществляется при наличии у представителя Покупателя следующих документов:
· счет-договор (счет-протокол) с печатью и за подписью Покупателя;
· доверенность на получение ТМЦ (в основании отпуска обязательно должно быть указание на счет-договор (счет-протокол, договор купли-продажи);
· гражданский паспорт.
В случае получения товара руководителем Покупателя лично, необходимо подтверждение его полномочий
· печать юридического лица;
· приказ о приеме на работу, либо другой подтверждающий полномочия документ;
· гражданский паспорт.
Невыполнение условий настоящего пункта считается неготовностью Покупателя к получению товара.


При продаже товара за наличный расчет покупателю в обязательном порядке предоставляется:

1. КАССОВЫЙ ЧЕК.


2. Для предоставления отчетного документа в бухгалтерию об осуществлении покупки за наличный расчет возможно предоставление КАССОВОГО ЧЕКА вместе с ТОВАРНЫМ ЧЕКОМ.